Veranstaltungen / Unternehmungen / Events

Die Übersicht über die Events findet Ihr auf der Programm-Seite. Zusätzlich gibt es natürlich in Stuttgart auch vieles, was Ihr auf eigene Faust unternehmen könnt. Für Ideen, was Ihr sonst noch Schönes in Stuttgart machen könnt, sogenannte Selbstmach-Events, werden wir Euch noch eine separate Webseite einrichten. Da findet ihr auch Ideen, falls Ihr den Besuch in oder um Stuttgart herum verlängern wollt, z.B. wegen des Brettspielwochenendes an Ostern in Leonberg. Und falls Ihr Euch spontan verabreden wollt, findet Ihr bestimmt interessierte Ms über unsere Messenger-Gruppen. 

Öffis in Stuttgart / S-Bahn, U-Bahn, Bus

Im Orgabeitrag ist ein Tagungsticket des ÖPNV enthalten. Damit könnt Ihr von Mittwoch bis Sonntag im Gesamtnetz des VVS fahren und erreicht alle Events, bei denen nichts anderes angegeben ist. Ein paar Events sind schlecht öffentlich zu erreichen, die werden wir entweder mit Busshuttle anbieten oder, ein neuer Ansatz bei einem JT, als Event für Selbstfahrer. Mal sehen, wie sich das bewährt.

Kosten
Die Kosten hängen stark davon ab, was Ihr unternehmen wollt. Das Jahrestreffen kostet einen kleinen Orga-Beitrag je Teilnehmer (Kinder von 6 – 12 Jahren zahlen 50 %, unter 6 Jahren nichts). Dafür bekommt Ihr schon mal ein Ticket für den öffentlichen Nahverkehr. Die Übernachtung bucht Ihr selbst. Aus dem JT-Programm sucht Ihr zum Buchungsstart (voraussichtlich Anfang 2023) die Events aus, die Ihr besuchen wollt. Dort sind dann auch die Kosten angegeben. Diese sind unterschiedlich, je nach Aufwand für das Event; von wenigen Euro bis hin zu ordentlich Geld, z.B. für das Galadinner.

Kinder
Kinder können am Jahrestreffen teilnehmen. Es wird einige Veranstaltungen geben, die auch für Kinder interessant sind. Für die Betreuung Eurer Kinder seid Ihr selbst zuständig. Orga-Beitrag für Kinder siehe unter Kosten.
Kinderbetreuung wird voraussichtlich für die Mitgliederversammlung am Samstag angeboten. Ob es an weiteren Tagen eine Kinderbetreuung gibt, ist noch in Klärung. Siehe auch “Gäste”.

Gäste
Familienmitglieder, Partner und weitere Gäste können gerne am Jahrestreffen teilnehmen, nur nicht an der Mitgliederversammlung am Samstag. Für Nicht-Mitglieder werden wir am 15.4. auch einen IQ-Test anbieten. Bei Interesse bitte unabhängig vom JT anmelden, er ist bereits online. Jeder Besucher des JT – Mensa-Mitglieder ebenso wie Gäste inklusive Kinder – muss für sich selbst mit eigenem Konto buchen. Die Gäste sollten sich einige Tage vor dem Buchungsstart als Gast im elektronischen Mitgliederverzeichnis registrieren.

Corona
Es ist natürlich aktuell nicht absehbar, welche Maßnahmen im April 2023 greifen werden. Wir planen die Veranstaltungen unter Berücksichtigung der aktuellen Corona-Maßnahmen und erhalten uns bei Storno-Bedingungen u.ä. den größtmöglichen Freiraum, um den finanziellen Schaden für Mensa gering zu halten. Hier wird von uns allen Flexibilität gefragt sein, wenn es ggf. kurzfristig Buchungsanpassungen gibt, die wir Corona-bedingt machen müssen. Wir achten darauf, dass es bei allen Veranstaltungen entsprechende Hygienekonzepte gibt, und werden Euch auf dem Laufenden halten. Wir bitten Euch um Euer Verständnis und Eure Unterstützung, so dass sich vor Ort alle wohlfühlen können.

Anmelden / Buchen
Während das Orgateam seit etwa vier Jahren im Hintergrund arbeitet, beginnt für Euch Teilnehmer das JT mit dem Buchungsstart. Darüber werdet Ihr Anfang Januar 2023 per Mensa-News informiert. Zusätzlich findet Ihr das JT dann auch auf der Mensa-Webseite unter Veranstaltungen. Der Buchungsstart ist voraussichtlich Ende Januar. Das Programm und die Übersicht der bisher fertig organisierten Events findet Ihr auf der Programm-Seite, ab Dezember 2022 wird diese Übersicht fix sein.