Buchungswebseite

Hier ist die Buchungswebseite JT 2024, wo Du nicht nur das JT buchen kannst, sondern auch die wichtigsten Dinge und Regeln findest.

 

Ein paar Zeiten

• Buchungsstart für die 2-wöchige Vormerkphase ist am 28. Januar 2024.
• Am 13. Februar 2024 sind keine Buchungen möglich.
• Am 26. Februar 2024 um 23:59 Uhr ist Stornoschluss.
• Am 18. März 2024 um 23:59 ist Online-Buchungsschluss.
• Während des Jahrestreffens sind im Orgabüro "Restkarten" verfügbar.

 

Buchen

Bitte beachtet unsere Buchungs- und Stornoregeln.

Eine Anleitung zu dem Buchungssystem mit angebbaren Prioritäten sowie Paar- und Familienbuchungen findet Ihr auf dieser Seite: Buchungssystem.

Die letzten Vorbereitungen kurz vor dem Jahrestreffen stellen eine große zeitliche Herausforderung dar. Um die Umsetzung möglich zu machen und alle Unterlagen rechtzeitig bereitstellen zu können, wird es auch in diesem Jahr einen Online-Buchungsschluss geben. Als Ausgleich könnt Ihr, wie in den Buchungs- und Stornoregeln vermerkt, auf dem JT noch Restkarten erstehen.

 

Schienenersatzverkehr (und Alternativen)

Just während des Jahrestreffens wird die Deutsche Bahn wegen geplanter Bauarbeiten einige Strecken rund um Duisburg sperren und einen Schienenersatzverkehr anbieten. Auf einigen Strecken kann stattdessen auch die Straßenbahn genutzt werden. Für Events, die weiter weg stattfinden, bietet sich alternativ auch die Option des Selbstfahrens bzw. der Bildung von Fahrgemeinschaften an.
Bitte beachtet aber: Je nach Tag und Uhrzeit solltet Ihr die Verkehrslage im Blick haben. Die A40 ist nicht zu Unrecht als "längster Parkplatz des Ruhrgebiets" bekannt...

Wir halten Euch dazu auf der Seite Schienenersatzverkehr auf dem Laufenden und haben das bei den Wegezeiten natürlich mit eingeplant. (Die Wegezeiten sind auf Basis der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel geplant, solltet Ihr das Auto nutzen, verändern sich die Zeiten natürlich.)

 

Mehrwertsteuer

Liebe Gäste, bitte wundert Euch nicht über die Preise für Speisen - viele sind leider gefühlt teuer, weil die vorübergehende Senkung der Mehrwertsteuer für Restaurants etc. auf nur 7 % aufgehoben wurde, so dass nun 19 % abzuführen sind, was einer Preiserhöhung von rund 11 % entspricht.

 

Kontakt

Du erreichst das Orgateam per E-Mail unter JT2024@mensa.de und während des Jahrestreffens im Orgabüro sowie in dringenden Fällen über das Orgahandy unter 0152 33 92 52 05.

(Die bisher hier genannte 0173er-Handynummer ist nicht mehr gültig - der Provider hat sie überraschend aber dauerhaft deaktiviert.)

 

Nun das Wichtigste: Was, wann, wo - in der Mercatorhalle - Unterlagen abholen

Das Mensa-Jahrestreffen findet vom 03. April 2024 bis 07. April 2024 in Duisburg (und auch in anderen Städten des Ruhrgebiets) statt.

Euer erster Anlaufpunkt ist die Mercatorhalle im Herzen von Duisburg. Die Mercatorhalle befindet sich innerhalb des CityPalais in der 1. Etage. Den Jahrestreffen-Check-In findet Ihr im Tagungsbereich. Die Mercatorhalle ist barrierefrei erreichbar von der Königstraße aus, oder aus dem Parkhaus CityPalais.

Dort holt Ihr am Check-In Eure Unterlagen (Tagungsausweis, Eintrittskarten, Essens-Wertgutscheine usw.) ab, bevor Ihr auf das erste Event geht. Bringt bitte etwas Zeit mit; Ihr könnt euch sicher ausrechnen, dass es ein bisschen dauert, wenn viele der Ms etwa zur gleichen Zeit ankommen.

Öffnungszeiten Check-In:

• Mi: 11 bis 18 Uhr
• Do: 9 bis 18 Uhr
• Fr: 9 bis 17 Uhr

Falls Ihr an einem der Tage erst nach den Öffnungszeiten des Check-Ins ankommt und ein Abendessen gebucht habt, könnt Ihr Eure Unterlagen auch im Restaurant bekommen, und zwar am

• Mi: 19:00 bis 20:00 Uhr im Restaurant Webster (für Dine Around Gäste des Webster) oder im Restaurant Bolero (Gäste aller anderen Dine Around-Restaurants)
• Do: 19:00 bis 20:30 Uhr im Restaurant Webster (für Dine Around Gäste des Webster) oder im Restaurant L'Osteria (Gäste aller anderen Dine Around-Restaurants)
• Fr: 18:00 bis 20:30 Uhr in der Schauinsland-Reisen-Arena (MSV-Stadion, d.h. die Eisbrecher-Location)

Wer erst zur Mitgliederversammlung (MV) anreist, bekommt seine Unterlagen am Samstag von 9:00 bis 9:45 Uhr in der Mercatorhalle in der 1. Etage vor dem Rudolf-Schock-Saal, in dem die MV stattfindet.

 

Wo ist was los in der Mercatorhalle

Das Orgabüro des JT2024 findet Ihr im Tagungsbereich der Mercatorhalle - hinten links in der Ecke, im Raum "Hafen Duisburg". Hier beantworten wir Euch Fragen, bekommen die Guides ihre Unterlagen und melden sich die Referenten. Ferner könnt Ihr hier die bestellten BoutIQue-Artikel abholen.

Öffnungszeiten Orgabüro:

• Mi: 11-17 Uhr
• Do und Fr: 9-12 Uhr sowie 13-17 Uhr

Die Vorträge und Workshops, die üblicherweise auf Jahrestreffen im Tagungshotel stattfinden, finden ebenfalls in der Mercatorhalle statt.

Das Familienzimmer findet Ihr im Tagungsbereich der Mercatorhalle, im Raum "Innenhafen Duisburg". Dieser Raum steht Familien mit Kindern als Aufenthaltsraum, Spielezimmer und Treffpunkt zur Verfügung. Kinderbetreuung müsst Ihr aber selbst gewährleisten. Nur am Samstag während der MV steht Euch Kinderbetreuung zur Verfügung.
Öffnungszeiten Familienzimmer: Mittwoch 11 bis 18 Uhr, Donnerstag und Freitag 9 bis 18 Uhr; Samstag findet in diesem Raum die MV-Kinderbetreuung statt, ab 9.30 Uhr bis zum Ende der MV.

Ein wichtiger Hinweis: Tiere sind in der Mercatorhalle nicht erlaubt! Ihr müsstet Euch also für die Zeit der Vorträge und/oder der MV eine andere Betreuungsmöglichkeit für Waldi, Wuffi und Co. überlegen.

 

Spielezimmer

Das Spielezimmer findet Ihr in der 1. Etage des Wyndham Duisburger Hof. Dort findet Ihr Spiele und Gleichgesinnte zum Spielen. Es ist von Mittwoch 13 Uhr bis Sonntag 13 Uhr durchgehend offen. Vergesst aber nicht, irgendwann ins Bett zu gehen. 🙂 Ihr findet das Spielezimmer, wenn Ihr aus der Mercatorhalle den Ausgang "Schwebende Gärten" nehmt, Euch nach rechts wendet (Richtung Theater) und die Spielstraße überquert. Das Hotel liegt direkt schräg rechts vor Euch. (Für einen barrierefreien Weg müsstet Ihr den Ausgang Königstraße nehmen und einmal mehr nach rechts abbiegen.)

 

Wertgutscheine

Bei einigen Essen bucht Ihr zusammen mit Eurem Platz auch einen Wertgutschein. Auf diesem steht, wieviel er wert ist oder für welche Speise er gilt und an welchem Tag er in welchem Restaurant eingelöst werden kann. Den Rest der Rechnung begleicht Ihr selbst.

Eine Auszahlung des Betrags ist nicht möglich. Nicht eingelöste Wertgutscheine verfallen.

Bitte beachte: Für vergessene Wertgutscheine gibt es vor Ort keinen Ersatz - und einige Eintrittskarten sind ein Wertgutschein!

 

Tickets tauschen / Last Minute Ticketverkauf

Falls Ihr also kurzfristig feststellt, dass Ihr nicht ausgelastet seid, habt Ihr vor Ort zwei Möglichkeiten, noch an Tickets zu kommen.
Tickets tauschen
Fast alle Tickets können bei Bedarf noch während des Jahrestreffens untereinander getauscht werden. Ausgenommen sind die wenigen Events, bei denen der Veranstalter vorher eine Namensliste benötigt; Tickets für bestimmte Altersgruppen können nur innerhalb dieser getauscht werden. Zum Tauschen abonniert bitte den Mailverteiler „M2M-Schwarzes-Brett-JT“ im eMVz und/oder die per Mensa-News kommunizierten JT24-Chatgruppen. Zusätzlich wird es auch weiterhin das schwarze Brett im Tagungshotel geben.

Last Minute Ticketverkauf
Es gibt - auch nach dem Online-Buchungsschluss - wahrscheinlich einige freie Eventplätze. Diese könnt Ihr im Orgabüro kaufen. Kommt vorbei und seht, was noch im Angebot ist. First come, first serve.

 

Selbstmach-Events

Falls Ihr etwas früher an- oder später abreisen möchtet, um das Ruhrgebiet auf eigene Faust zu erkunden, oder während des JT noch etwas Zeit übrig habt, oder Lücken überbrücken wollt, z.B. weil Ihr eh beim Brettspielwochenende in Essen seid, haben wir Euch eine Liste von Events erstellt, die Ihr selbst organisieren könnt. Diese findet Ihr auf dieser JT-Webseite unter dem Menüeintrag Selbstmach-Events.

 

Anreise zu den Events

Im Orgabeitrag ist ein Tagungsticket des ÖPNV enthalten. Damit könnt Ihr von Mittwoch bis Sonntag im Gesamtnetz des VRR fahren.

Für Events, die weiter weg stattfinden, bietet sich alternativ auch die Option des Selbstfahrens bzw. der Bildung von Fahrgemeinschaften an.
Bitte beachtet aber: Je nach Tag und Uhrzeit solltet Ihr die Verkehrslage im Blick haben. Die A40 ist nicht zu Unrecht als "längster Parkplatz des Ruhrgebiets" bekannt...

 

Kinder

Kinder können gerne am Jahrestreffen teilnehmen. Eine interessante Übersicht, was Ihr auf dem JT mit Kindern unternehmen könnt, findet Ihr auf unserer KiJu-Seite.

Für die Betreuung Eurer Kinder seid Ihr selbst zuständig. Kinderbetreuung wird nur während der Mitgliederversammlung am Samstag angeboten. In der Mercatorhalle wird es ein Familienzimmer geben, in dem Ihr Euch mit Euren Kindern aufhalten könnt.
Öffnungszeiten Familienzimmer: Mittwoch 11 bis 18 Uhr, Donnerstag und Freitag 9 bis 18 Uhr;
Samstag während der MV ab 9.30 Uhr bis zum Ende der MV.

 

Respektvolles Miteinander

Hierfür haben wir eine eigene Seite angelegt: Respektvolles Miteinander auf dem JT

 

Helfer

Wie auf jedem Jahrestreffen freut sich das Orgateam über Gäste, die vor Ort aushelfen mögen:

Wenn Du bereit bist, als Guide Gäste zu einem Event zu begleiten oder bei der Einlasskontrolle zu unterstützen, wähle bitte die passende Option oben auf der Buchungsseite aus.

Für die Mitarbeit beim Check-In haben wir passende Events vorbereitet, die Du "buchen" kannst (Tipp: Lies bitte die Eventbeschreibung durch, damit Dir nicht eine interessante Betriebsführung durch die Lappen geht, weil Du bereit bist, zu unterstützen).

Als Guide oder für die Einlasskontrolle werden wir Dich nur für Events einplanen, die Du auch besuchst - beim Check-In hast Du die Zeiten, die Dir passen, direkt in der Hand, indem Du die Dir genehmen Zeitslots buchst.

Weitere Informationen hierzu findest Du auf Guides und Helfer.

 

Guides

Guides sind die hilfsbereiten Ms, die Euch in der Mercatorhalle erwarten, auf der Teilnehmerliste abhaken und dann zum jeweiligen Event mitnehmen.

Falls Du Dich als Guide gemeldet hast: Hole die Guide-Unterlagen, Wegbeschreibung, Tickets usw. im Orgabüro ab. Sei etwas früher am Treffpunkt in der Lobby und geh pünktlich los. Am Event-Ort ergänze die Teilnehmerliste um diejenigen, die direkt dort hingekommen sind, und übergib dann an den Veranstalter. Falls Du nach dem Event wieder zur Mercatorhalle zurückkehrst, nimm gerne die Gruppe wieder mit. Das ist aber kein Muss.
Falls Du Tickets, Restgeld o.ä. übrig hast, gib es bitte zeitnah im Orgabüro ab, spätestens jedoch bis Sonntag (07.04.), 12 Uhr. Vielen Dank, dass Du Dich als Guide gemeldet hast! Und natürlich wirst Du nur für ein Event als Guide ausgesucht, das Du auch gebucht hast.

Weitere Informationen hierzu findest Du auf Guide-Informationen.

 

Gäste

Familienmitglieder, Partner und weitere Gäste können gerne am Jahrestreffen teilnehmen, nur nicht an der Mitgliederversammlung am Samstag.

Die meisten Events kannst Du für Dich und eine weitere Person, einige sogar für mehrere buchen. Wie das funktioniert, kannst Du in der Beschreibung vom Buchungssystem und dort speziell unter Paarbuchung und Familienbuchung.

 

Barrierefreiheit und Solidaritätsfonds

Auf dieser Homepage findet Ihr auch Infos zur Barrierefreiheit und dem Solidaritätsfonds.

Wir haben einen Ruheraum in der 1. Etage des Mercure Hotels, wenige Meter von der Mercatorhalle entfernt. Der kürzeste Weg zum Mercure ist, wenn Ihr aus der Mercatorhalle den Ausgang "Landfermannstraße" nehmt, Euch nach rechts wendet und die Landfermannstraße entlanggeht. Das Hotel liegt direkt hinter der Ausfahrt zum Parkhaus auf der rechten Seite. (Für einen barrierefreien Weg müsstet Ihr den Ausgang Königstraße nehmen und zweimal mehr nach rechts abbiegen.)

 

App für das Mensa Jahrestreffen

Die Mensa Jahrestreffen App bietet Infos zu den Events, Ihr könnt Euch auch Favoriten markieren und diese kalendarisch anzeigen lassen. Für das Jahrestreffen im Ruhrgebiet wurde die Möglichkeit integriert, Events nach Orten zu filtern. Zusätzlich findet Ihr dort weitere Informationen rund um das Jahrestreffen, in der Regel als Link zu den JT-Webseiten. Sucht im Google Play Store oder im Apple Store nach "Mensa" und "Jahrestreffen"; ferner gibt es sie hier als APK für alle Android-Nutzer, die keinen Account im Google-Store haben wollen.

Solltet Ihr die App bereits heruntergeladen und installiert haben, aktualisiert bitte die Daten einmal, da wir zwischenzeitlich einige wichtige Informationen aktualisiert haben. Besonders wichtig: Das richtige Datum für den Buchungsschluss ist nur der 18.03.2024, 23:59h. Solltet Ihr ein anderes Datum sehen, so sind die Daten noch nicht auf dem aktuellen Stand. Je nach Einstellung aktualisiert die App sich nicht immer automatisch. Die Optionen zur Aktualisierung findet Ihr unter "Einstellungen" und dort unter "Online-Modus"
Eine vollständige Anleitung für die App findet Ihr hier .