Buchen nach der Platzvergabe

Am [noch nicht festgelegt] vergibt der Algorithmus die freien Plätze gemäß den vorgemerkten Wünschen. Dabei stellt er sicher, dass Ihr nie zur selben Zeit an verschiedenen Orten sein müsst und jedes Event nur einmal bekommen habt. Die anschließenden drei Phasen sind wie gewohnt die Frühbucher-, Normalbucher- und Spätbucherphasen.

Frühbucherphase

In dieser Zeit könnt Ihr Euer Programm jederzeit kostenfrei ändern und stornieren. Auch ist der Orgabeitrag in der Wunsch- und Frühbucherphase am günstigsten. Am Ende dieser Phase, also am [noch nicht festgelegt], ist der erste Rechnungslauf und damit auch Stornoschluss.

Normalbucher- und Spätbucherphasen

Ab dem [noch nicht festgelegt] folgen Normal- und Spätbucherphase, in denen Ihr weiterhin Euer Programm ergänzen könnt – allerdings wird nun das Gebuchte allabendlich in Rechnung gestellt und somit nicht stornierbar. Obendrein ist der Orgabeitrag für die, die jetzt erst buchen, etwas höher als bei früherern Buchung.

Buchungsseite

Mit Beginn der Frühbucherphase könnt Ihr auf der Buchungsseite Events direkt buchen, sofern noch genügend Plätze frei sind; sind keine frei, könnt Ihr Euch auf die Warteliste setzen und mit Glück noch auf freiwerdende Plätze nachrücken.

Der Screenshot der Buchungsmaske zeigt jetzt nach der Platzvergabe, wo noch freie Plätze sind. Die Werksbesichtigung ist beispielsweise bereits um acht Plätze überbucht, beim Vortrag und beim Familienausflug sind noch viele freie Plätze, deshalb könnt Ihr hier das Menü direkt auf "Gebucht" schalten, ohne den Umweg über "Vorgemerkt".

Bei einem ausgebuchten Event wie der Werksbesichtigung (wo acht Plätze vorgemerkt sind), könnt Ihr Euch nur auf die Warteliste setzen, in diesem Fall dann auf Platz 9.

Warteliste

Wenn Ihr auf der Warteliste für ein Event steht und es wird ein Platz frei, bekommt der erste Gast von der Liste eine E-Mail und hat drei Tage Zeit, die Buchung zu bestätigen.

Bitte beachtet, dass hierbei die üblichen Prüfungen laufen, die sicherstellen, dass Ihr keine zeitlichen Überschneidungen habt und das gleiche Event auch nur einmal besucht, trotz verschiedener Termine. Von dieser Regel gibt es ein paar wenige Ausnahmen, wie beispielsweise eine Stadtführung während des langen Eisbrechers oder ähnliches, wo eine Überschneidung keine Kollision darstellt. Wer also von der Warteliste eigentlich nachrücken müsste, aber eine Terminkollision hat, wird übersprungen. Ihr seid also selbst dafür verantwortlich, dass Ihr auch tatsächlich nachrücken könnt, wenn Euch eine Veranstaltung so wichtig ist.

Ab dem ersten Rechnungslauf am [noch nicht festgelegt] sind bekanntlich keine Stornierungen von Events mehr möglich - also werden ab dem Moment keine Plätze mehr frei.

Selbstverständlich könnt Ihr Euch auch jederzeit kostenlos von der Warteliste eines Events streichen, indem Ihr den Buchungsstatus löscht. Näheres dazu unter Stornieren.

Navigation

Fragen und Antworten       Sitemap       Startseite       Kontakt