Familienbuchungen

Events, die Ihr für mehr als zwei Personen buchen könnt, erkennt Ihr am Eingabefeld mit dem Text "Ich buche mit für (M-Nr oder E-Mail) - max x Pers.". Die angegebene maximale Anzahl ist die Anzahl der mitgebuchten Personen, die Person des buchenden Accounts kommt also für die Gesamtanzahl noch oben drauf.

Die Plätze und die Personen

(Die gezeigte M-Nummer ist ungültig, da nach der 049 eine nicht-vorkommende führende Null dort steht - das ist Absicht, damit es nicht versehentlich die Nummer eines M ist.)

Gebucht wird im Beispiel oben für drei Personen. Die erste Person ist die, die bucht; die beiden weiteren Personen sind im Textfeld angegeben. Die zweite Person ist in diesem Beispiel Mitglied, weshalb die M-Nummer angegeben ist (die reine Mitgliedsnummer ohne führende Nulllen oder die Nummer mit vorangestellter 049, wie sie beim Login verwendet wird). Die dritte Person ist kein M, weshalb die Mailadresse verwendet wird. Dieses Event hätte für bis zu sechs Personen gebucht werden können, weil beim Eingabefeld für "Ich buche mit für..." steht, dass ich max. 5 Personen dazu buchen darf. Bitte tragt die Angaben sorgfältig ein, da es sonst passieren kann, dass bei ungültigen Angaben die Personen keinen Platz bekommen.

Tipp: Bei der Platzvergabe nach der anfänglichen Wunschphase werden Ms bevorzugt - ist Euer Kind M könnt Ihr eure Chancen auf einen begehrten Platz erhöhen, indem das Kind für die Eltern mitbucht.

Achtung: Du bekommst nur dann mehrere Karten für das Event, wenn Du die Personenzahl entsprechend setzt und die weiteren Personen korrekt vermerkst.

Wenn es immer oder häufig dieselbe Person ist

Da viele Gäste den Wunsch geäußert haben, öfter für drei Personen buchen zu können, ist das bei fast allen Events möglich, sprich die klassische Paarbuchung eher die Ausnahme geworden.

Das Paarbuchungsfeld ist jedoch weiterhin vorhanden als Erleichterung für die, die als Paar Events besuchen wollen, da es alternativ zur Eingabe der zweiten Person im Eingabefeld "Ich buche mit für..." auch möglich ist, die Person im globale Eingabefeld "Ich paarbuche mit für (M-Nummer oder E-Mail)" einzutragen:

(Die gezeigte M-Nummer ist ungültig, da nach der 049 eine nicht-vorkommende führende Null dort steht - das ist Absicht, damit es nicht versehentlich die Nummer eines M ist.)

Mitgebuchte Personen

Bitte gib im Textfeld "Ich buche mit für (M-Nr oder E-Mail) - max x Pers." die mitgebuchten Personen getrennt durch Leerzeichen (also keine Semikoli oder Kommata) ein.

In das Eingabefeld ist für ein mitgebuchtes M die M-Nummer der Person - entweder die reine Mitgliedsnummer ohne vorangestelltes M, ohne führende Nulllen oder die Nummer mit vorangestellter 049 (eine Null!), wie sie beim Login verwendet wird.

Wenn Ihr für Leute mitbucht, die keine Ms sind, braucht die jeweilige Person einen Gastaccount; tragt bitte in dem Fall hier die primäre E-Mail-Adresse des Gastaccounts ein.

Andere Angaben wie "2 Kinder" oder so sind ungültig und machen uns und Euch nur Arbeit mit der Korrektur ... denn Du möchtest sicherlich keine Eintrittsarten bezahlen, die wir nicht ausstellen können.

Ferner müssen die mitgebuchten Personen an sich auch JT-Gäste sein, wie weiter unten zu lesen.

Kein Eingabefeld

Wenn die Personenzahl nicht eingebbar ist, dann kann das Event nur für einzelne Personen gebucht werden (das kommt vereinzelt vor).

Sollte das Event das Eingabefeld "Ich buche mit für..." nicht haben, kann dieses Event für max. zwei Personen gebucht werden: Das ist die Paarbuchung.

Die Paarbuchung ist bei sehr viel mehr Events möglich als die Familienbuchung. Als Familie solltet Ihr beide Funktionen in Kombination für Euch nutzen, je nach Veranstaltung. Für jeden einzelnen Eurer Accounts innerhalb der Familie könnt ihr einen Buchungspartner für die Paarbuchungen festlegen, zum Beispiel dass Kinder für ihre Eltern mitbuchen. Auf diese Weise solltet Ihr jede nötige Kombination möglich machen können, auch wenn ein Event nur für zwei Personen buchbar ist.

Feld zu kurz?

Leider ist die Länge des Eingabefeldes "Ich buche mit für (M-Nr oder E-Mail) - max x Pers." für die M-Nummern und E-Mail-Adressen in der Länge beschränkt und nicht verlängerbar.

Daher wird, wenn im Feld "Ich buche mit für (M-Nr oder E-Mail) - max x Pers." eine Angabe zu wenig gemacht wurde (z.B. weil der Platz nicht reicht), die Person aus dem für Paarbuchungen vorgesehenen, globalen Feld "Ich paarbuche mit für (M-Nummer oder E-Mail)" oben im Hauptevent für die eine fehlende Person verwendet.

Praktischer Nebeneffekt ist, dass Du dadurch im Zweifelsfall ein wenig Tipparbeit sparst, indem Du eine der Personen nur einmal oben einträgst.

Mitgebuchte

JT-Gäste, die gar keine individuellen Buchungen vornehmen, sondern ihre Eventtickets ausschließlich über Paar- und Familienbuchungen erhalten, müssen dennoch in ihrem eigenen Account das Jahrestreffen selbst buchen, um den Orgabeitrag bezahlen und das ÖPNV-Ticket zu erhalten. Damit die Zuordnung der Personen funktioniert, bucht bitte unbedingt das Nicht-Event "Für mich bucht jemand alles via Familien- oder Paarbuchung mit".

Hinweis: Sobald irgendein anderes Event individuell gebucht wurde, ist das zwar unnötig, aber auch unschädlich, denn das Nicht-Event ist ja kostenfrei.

Gastaccount

Für den Fall, dass Du für jemanden mitbuchst, der kein M ist, so braucht die Person einen Gastaccount bei Mensa.

Für den Fall, dass die Person noch keinen solchen hat oder Du wissen möchtest, wie das mit der Vertrtretungsfunktion funktioniert, findest Du hier eine Anleitung Gastaccount_anlegen.pdf.

Fairness

Es ist nicht gestattet, dass Ihr Euch beim selben Event zeitgleich gegenseitig mitbucht, um die Chancen bei der Platzvergabe durch doppelte Einreichung Eurer Wünsche zu erhöhen – das wäre unfair.

Das Orgateam behält sich vor, solche Buchungen vor der Vergabe der Plätze zu streichen.

Kinderpreise, Essenswünsche und andere Optionen

Bei Familienbuchungen könnt Ihr bei den Optionen wie beispielsweise Essens- oder Altersangaben die Anzahl der Personen beliebig eintragen, damit für alle die freie Wahl gewährleistet bleibt. Beispiele dazu findet Ihr unter Kinderpreise und Optionen bei Familien- und Paarbuchungen.

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