Paarbuchungen

Fast alle Events des Jahrestreffens können für zwei Personen gleichzeitig gebucht werden - kurz "Paarbuchung" genannt -, viele auch für ganze Familien. Es gibt nur wenige Ausnahmen, zum Beispiel wenn ein Anbieter von uns Namenslisten im Voraus verlangt oder ähnliche organisatorische Gründe.

Die Paarbuchung kann natürlich auch für Familien mit Kindern genutzt werden, wenn nur zwei Familienmitglieder zu einer Veranstaltung wollen, wie ein Elternteil mit einem Kind. Ebenso können selbstverständlich Paare zu Familienevents gehen. Wir verwenden die beiden Wörter also in ihrer jeweils losesten Form.

Tipp: Ms haben bei überbuchten Events einen leichten Vorteil bei der Vergabe der Plätze gegenüber Nicht-Ms. Also sollte immer ein M für Nicht-Ms mitbuchen.

Hinweis

Da viele Gäste den Wunsch geäußert haben, öfter für drei Personen buchen zu können, ist das bei fast allen Events möglich, sprich sie haben das für die Familienbuchung übliche Eingabefeld "Ich buche mit für...".

Du kannst, wenn Ihr als Paar das eine oder andere Event besuchen wollt, die zweite Person wahlweise in jedem Event im Eingabefeld "Ich buche mit für..." eintragen, oder als Arbeitserleichterung einmal im globalen Eingabefeld "Ich paarbuche mit für (M-Nummer oder E-Mail)" wie hier beschrieben.

Hinweis zur Logik: Wenn in "Ich buche mit für..." bei einem Event eine Person zu wenig angegeben wurde, wird die Angabe aus "Ich paarbuche mit für (M-Nummer oder E-Mail)" automatisch mit verwendet.

Die zwei Plätze

Events, die Familien- oder Paarbuchungen erlauben, haben ein Eingabefeld für die Personenanzahl. Im Falle der Paarbuchung sieht das folgendermaßen aus:

Der Vortrag oben wurde für zwei Personen vorgemerkt.

Wer die zweite Person ist, wird für alle Deine Paarbuchungen einmal global angegeben (s.u. für Details dazu) und gilt für alle Events, die für die Du eine Paarbuchung wie diese vornimmst.

Falls das Event eine Familienbuchung ermöglicht (erkennbar am Eingabefeld "Ich buche mit für..."), können auch mehr als zwei Karten gebucht werden.

Achtung: Du bekommst nur dann zwei Karten für das Event, wenn Du die Personenzahl auf "2" setzt und die zweite Person, wie unten beschrieben, korrekt vermerkst.

Die zweite Person

Da es die Buchungsseite über Gebühr verlängern würde, wenn jedes Event das Eingabefeld für die zweite Person hätte, gibt es oben auf der Buchungsseite in den Optionen für die Hauptveranstaltung das globale Eingabefeld "Ich paarbuche mit für (M-Nummer oder E-Mail)" für die Person, für die Ihr bei Paarbuchungen mitbuchst.

In das o.g. Eingabefeld ist die M-Nummer der einen und nur einen Person einzutragen - entweder die reine Mitgliedsnummer ohne vorangestelltes M, ohne führende Nulllen oder die Nummer mit vorangestellter 049 (eine Null!), wie sie beim Login verwendet wird.

Wenn Ihr für Leute mitbucht, die keine Ms sind, braucht die jeweilige Person einen Gastaccount; tragt bitte in dem Fall hier die primäre E-Mail-Adresse des Gastaccounts ein.

(Die gezeigte M-Nummer ist ungültig, da nach der 049 eine nicht-vorkommende führende Null dort steht - das ist Absicht, damit es nicht versehentlich die Nummer eines M ist.)

Hier im Beispiel macht ein M Paarbuchungen für sich und ein anderes M mit der Mitgliedsnummer 0490185.

Bitte tragt die Angaben sehr sorgfältig ein, da es passieren kann, dass bei ungültigen Angaben die zweite Person keinen Platz bekommt.

Hinweis: Die hier angegebene zweite Person wird nur bei den Events mit eingeplant, die Du für zwei Personen buchst (und evtl. auch bei Familienbuchungen).

Mehr Personen

Events, die Ihr nicht nur für zwei, sondern für mehr Personen buchen könnt, erkennt Ihr daran, dass dort ein Eingabefeld mit dem Text "Ich buche mit für (M-Nr oder E-Mail) - max x Pers." steht. Da gilt dann nicht die obige globale Festlegung, sondern Ihr tragt die M-Nummern oder Mailadressen zusätzlich ein.

Details zu den Familienbuchungen findet Ihr hier: Familienbuchungen.

Mitgebuchte

JT-Gäste, die gar keine individuellen Buchungen vornehmen, sondern ihre Eventtickets ausschließlich über Paar- und Familienbuchungen erhalten, müssen dennoch in ihrem eigenen Account das Jahrestreffen selbst buchen, um den Orgabeitrag bezahlen und das ÖPNV-Ticket zu erhalten. Damit die Zuordnung der beiden Personen funktioniert, bucht bitte unbedingt das Nicht-Event "Für mich bucht jemand alles via Familien- oder Paarbuchung mit".

Hinweis: Sobald irgendein anderes Event individuell gebucht wurde, ist das zwar unnötig, aber auch unschädlich, denn das Nicht-Event ist ja kostenfrei.

Gastaccount

Für den Fall, dass Du für jemanden mitbuchst, der kein M ist, so braucht die Person einen Gastaccount bei Mensa.

Für den Fall, dass die Person noch keinen solchen hat oder Du wissen möchtest, wie das mit der Vertrtretungsfunktion funktioniert, findest Du hier eine Anleitung Gastaccount_anlegen.pdf.

Fairness

Es ist nicht gestattet, dass Paare sich beim selben Event zeitgleich gegenseitig mitbuchen, um ihre Chancen bei der Platzvergabe zu erhöhen – das wäre unfair.

Das Orgateam behält sich vor, solche Buchungen vor der Vergabe der Plätze zu streichen.

Essenswünsche und andere Optionen

Bei Paarbuchungen könnt Ihr bei den Optionen wie beispielsweise Essen oder Altersangaben die Anzahl der Personen beliebig eintragen, damit für alle die freie Wahl gewährleistet bleibt. Ein Beispiel dazu findet Ihr unter Optionen bei Familien- und Paarbuchungen.

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