Die Zeit der Wünsche

Während der zweiwöchigen Wunschphase vom [noch nicht festgelegt] bis zum [noch nicht festgelegt] könnt Ihr in aller Ruhe alle Eure Wünsche angeben und ändern. Statt des bisherigen Häkchens am linken Rand findet Ihr ein Aufklappmenü, das ihr auf "Vorgemerkt" setzt. Eure Wünsche dürfen sich jetzt auch beliebig zeitlich überschneiden und Ihr dürft Euch dasselbe Thema zu mehreren Terminen wünschen. Ein Algorithmus erfüllt dann zu einem Stichtag die Wünsche aller Gäste gleichzeitig, und das so fair wie möglich. Die Überschneidungen und Doppelungen räumt er dabei für Euch auf. Wann innerhalb der zweiwöchigen Wunschphase ihr ein Event vorgemerkt habt, hat keinen Einfluss auf das Ergebnis, denn der Vergabealgorithmus interessiert sich nicht für die Reihenfolge der Einsendungen.

Weil das Orgateam jetzt Eure Wünsche in den zwei Wochen vor der endgültigen Platzvergabe erfährt, kann das Angebot besser angepasst werden als bisher. Die Gruppengrößen oder die Anzahl der Termine für beliebte Themen können ggf. erhöht und kurz vor der Platzvergabe stark unterbuchte Events verkleinert oder gestrichen werden. So kann das Orgateam Euch so weit wie möglich entgegenkommen. Ihr werdet darüber informiert und könnt die nachgelegten Termine noch vor der Vergabe in euer Programm aufnehmen.

Tipp: Umso früher Ihr Eure Wünsche bucht, um so eher kann das Orgateam erkennen, welche Events besonders gefragt sind und versuchen, weitere Plätze für Euch zu organisieren.

Die neue Optik der Buchungsseite

So sieht die Buchungsseite zu Beginn der Buchungsphase aus, wo Ihr Euer Programm ohne Einschränkung zusammenstellen könnt.

Die Spalten für den Status, die Anzahl für Paare und Familien sowie die Priorität ist immer sichtbar.

Die Betriebsführung habt Ihr im folgenden Bild schon vorgemerkt; bei der Werksbesichtigung ist das kleine Dropdown-Menü erkennbar, das gerade auf "Vorgemerkt" gesetzt werden soll.

Um ein Event aus Eurer Liste zu entfernen, löscht einfach den Buchungsstatus wieder.

Prioritäten

Zeitlich überlappende Veranstaltungen könnt Ihr mit verschiedenen Prioritäten markieren, damit für den Algorithmus erkennbar ist, was der Erst- und was der Zweit- oder Drittwunsch ist. In der Spalte "Vorgemerkt" könnt Ihr sehen, wieviele andere Ms sich auf die freien Plätze bewerben und daraus schließen, ob sich Zweit- und Drittwünsche vielleicht lohnen. Verschiedene Termine des gleichen Events hingegen solltet Ihr mit der selben Priorität versehen, denn davon bekommt ihr ohnehin nur einen zugewiesen. Hier findet Ihr eine genaue Beschreibung und ein paar Tipps zu den Prioritäten.

Bitte beachte, dass auch andere Prioritäten setzen können - buchst Du etwas mit niedrigere Priotität, dass von anderen mit hoher Priorität gebucht wurde, haben die anderen den Vorrang.

Paar- und Familienbuchungen

Fast alle Events könnt Ihr auch zu mehreren auf einmal buchen, meist zu zweit, aber öfter auch mit der ganzen Familie. Dabei werden immer alle gewünschten Plätze an Euch vergeben, oder mit Pech eben gar keiner. Hauptsache, wir reißen Euch nicht auseinander. Selbstverständlich müsst ihr die Events, zu denen Ihr jeweils allein gehen wollt, dann auch getrennt unter Eurem jeweiligen einzelnen Account buchen.

Alle Tipps und Tricks dazu findet ihr auf den beiden Unterseiten: Paarbuchungen und Familienbuchungen.

Wichtig für Familien: Natürlich könnt ihr auch die nur paarweise buchbaren Events für Euch nutzen; zum Beispiel für ein Elternteil mit einem Kind. Deshalb lest Euch unbedingt beide Anleitungen durch und kombiniert beides!

Nach der Wunschphase

Am [noch nicht festgelegt] ist der Tag der Platzvergabe, das heißt ihr könnt für einige Stunden keine Änderungen mehr vornehmen, während der Algorithmus Euch die Tickets zuteilt. Dieser Vorgang passiert genau einmal.

Danach geht das System zum bekannten Verfahren über, in dem Ihr nur noch freie Plätze direkt buchen könnt. Bis zum [noch nicht festgelegt] könnt ihr euren Zeitplan also noch jederzeit korrigieren. Zusätzlich könnt Ihr Euch auch noch auf die Warteliste für eine überbuchte Veranstaltung setzen.

Wegen dieser und andere kleiner Änderungen in der Bedienung und für unsere unerfahrenen Gäste haben wir das nochmal hier erläutert: Buchen nach der Platzvergabe.

Das JT ist, was du draus machst: Freiwillige vor!

Wie zu jedem Jahrestreffen suchen wir auch diesmal wieder Ms, die uns beim Ablauf unserer größten Veranstaltung im Jahr unterstützen. Ganz oben auf der Buchungsseite findet Ihr Felder, mit denen Ihr Eure Hilfe anbieten könnt. Ferner sind die Events "Mitarbeit im Check-In" und "Mitarbeit im Orgabüro" mehfach im Angebot und beliebig oft buchbar.

Wir freuen uns über jedes einzelne M, das für uns und die vielen anderen Gästen das Jahrestreffen reibungsloser macht. Informationen dazu findest Ihr hier. Dankeschön!

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